为了规范系（教研室）的各项管理工作，以管理促质量，以质量促效益，系（教研室）设主任一名、副主任一名、科研及教师发展主管、教学常规主管和考试主管各一名。系（教研室）主任主持系（教研室）的全面工作。其他副主任和主管辅助系（教研室）主任完成各项具体工作。各负责人职责如下:

 

系（教研室）主任职责

（1）贯彻执行党和国家的教育方针、政策及学校、学院的规章制度，按照系（教研室）的职责范围，组织实施教学、科研、教研及其他工作任务。

（2）根据学院发展规划，制定专业建设、课程建设、实训基地建设和教研教改等发展规划，报学院审定，发展规划经学院批准后组织实施。

（3）根据教学计划和学院的年度工作计划，结合本系（教研室）实际情况，制定每学期工作计划，主持本系（教研室）活动，并对学期及年度教学工作进行总结。

（4）按照学院统一安排，负责组织制订、讨论、修订和执行本专业人才培养方案和课程教学大纲（课程标准）等教学文件。

（5）合理安排教师的教学任务，审核学期授课计划，检查备课情况，随时了解课堂教学情况，组织教师听课，开展教学检查工作，及时向任课教师反馈学生对课堂教学的意见，帮助解决教学过程中的问题。

（6）负责组织本系（教研室）的教学改革、教学研究，组织教改项目的申报与评审推荐。

（7）负责教材的征订与审核，开展专业（课程）教学资源库建设与维护。

（8）协助制订本系（教研室）教师队伍建设规划，组织教师参加业务进修培训，组织开展新任课教师的试讲工作，做好青年教师的传、帮、带工作。

（9）做好学生思想教育、专业教育、职业精神培养工作，负责组织召开学生代表和学习委员会议，听取学生对教学工作的意见，搞好教学质量管理，负责系（教研室）的师德师风建设和意识形态工作。

（10）积极参与学院招生与就业工作。

（11）完成学院领导交办的其他工作。

 

系（教研室）副主任职责

负责系（教研室）年度工作计划与总结和系（教研室）学期教学工作计划与总结的初稿撰写、教材征订的计划初稿、教学任务的初步分配，做会议记录并保存会议记录本，收集整理并保存学校、部门两级的规章制度，收集整理装订当年下发的所有文件通知，收集并保存听课记录本、教案，建立教师个人档案(基本情况表格，各种证书扫描打印件)，整理工作计划与总结档案(标题:XX年度外国语学院/公共外语教学部XX系（教研室）计划与总结材料汇编;内容:年度工作计划、总结，教学工作计划、总结，教师个人学期教学工作总结)，整理所负责的其他档案(如系（教研室）年度主要工作材料汇编---人员基本情况简表与合影、工作情况简表、任务情况简表、任务情况简表，分块进行的主要工作安排、主要工作成绩材料)，负责各种申报工作并留存纸质和电子档案，负责系（教研室）的办公用品申请购置与管理等。

 

系（教研室）科研及教师发展主管职责

负责系（教研室）科研工作的计划与活动安排、课题申报、科研活动文字与照片纪要、按年度进行科研工作档案收集整理与装订(标题: XX年度外国语学院/公共外语教学部XX系（教研室）科研工作与成果材料汇编；科研工作通知； 系（教研室）科研工作计划、总结、年度科研工作简表、任务简表、图文并茂的科研活动纪要，科研成果---课题批件、论文CNKI打印件、著作封面版权贡扉页扫描打印件)，省级及以上课题单独建档(批件、申报书、中期检查材料、结题报告、研究报告、成果附件、结题证书)，著作原件等。

负责系（教研室）教师发展计划与总站初稿撰写，组织教师发展活动(导师制、外教专题讲座、学术研修与交流、教师讲课竞赛等)，收集整埋装订相关工作档案材料(标题: XX年度外国语学院/公共外语教学部XX系（教研室）教师发展工作材料汇编：计划、总结、教师专业发展工作简表、导师制的年度表格、教师竞赛获奖证书的相关材料，参加学术会议、学术研修的含领导批字的会议通知、会议安排、会议资料、图文并茂的会议纪要、会议合影的扫描打印件、会议通讯录，对外交流的图文活动纪要，当年学历进修的录取通知书。学历学位证书，当年职称晋升文件及晋升后的职称证书等)。

 

系（教研室）常规教学主管职责

负责系（教研室）教研活动计划与总结初稿的撰写，统筹安排教研活动的开展与图文并茂纪要的撰写，负责教学日历模版的规范和教学日历的收交并装订存档，组织本系（教研室）的听评课(示范课和诊断课)活动、期中和期末教师教案以及听课记录本等教学检查，撰写并发布图文并发的检查通报，负责组织系（教研室）教学改革的实施与总结，并收集整理资料。协助外教完成所应上交的文字与图片资料，保存学期教学任务定稿，教研活动记录本。收集整理装订相关工作档案材料(标题XX年度外国语学院/公共外语教学部XX系（教研室）常规教学工作材料汇编：总课表、常规教学工作简表、任务简表、教研活动计划与总结、教研活动纪要、教学检查通报、学期听课安排表、集体听评课的纪要等)。

 

系（教研室）考试主管职责

负责考核工作计划的撰写和总结、阅卷工作的安排和总结，组织与考试相关的工作、保存阅卷备忘录。收集整理装订相关工作档案材料(标题:XX年度外国语学院/公共外语教学部XX系（教研室）考试工作村料汇编：命题方案和总结，阅卷工作的安排与总结，双向细目表，考试成绩分析表等。

系（教研室）副主任协助系（教研室）主任开展好各项工作，所有主管的工作接受系（教研室）主任的领导和副主任的协调。涉及全部门的相关工作，副主任和主管根据工作性质服从部主任、副主任的统一领导与协调。各个岗位的负责人在此规定模式下开展工作，同时又要根据自己所负责的工作实际创造性地开展工作。对于工作成效显著的岗位负责人，系（教研室）将在评优评先、考察交流，学术研修、课题申报、职称晋升和其他资源利用等方面给予优先推荐。

湖南第一师范学院外国语学院

2022年2月18日