各行政班级，各辅导员老师：
根据《湖南第一师范学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、校级经济困难补助评定办法》和《关于评定2023—2024学年度校级奖学金、校级经济困难补助的通知》相关要求，现将本次校级奖学金评选工作的有关事项通知如下：
一、成立奖助学金评审小组
组 长：何培森
副组长：戴建宇 王佳娣 陈艳君
成 员：刘洁 张明 谭梦 陈蓓 朱轶 符杨琪 张蕊
二、评选原则
坚持公开、公平、公正、择优的原则
三、评选对象及名额
我院全日制在籍在册学生。
各个班级可推选参评名额见附件《外国语学院2023-2024学年学生校级奖学金班级名额分配表》。
注:2024级新生不参评此次校级奖学金。
四、评定项目及金额
一等奖学金，每人奖金1200元；
二等奖学金，每人奖金800元；
三等奖学金，每人奖金600元。
五、评选条件
1.基本条件:
(1)热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，道德品质优良，模范遵守大学生守则和学校的各项规章制度;
(2)热爱所学专业，学习勤奋，成绩优良;
(3)热爱集体，团结同学，尊敬师长，积极参加学校组织的各项活动;
(4)无任何违法违纪处分记录。
2.奖学金等级评定条件:
(1)一等奖学金:综合测评在班上前5名以内，各门功课考试成绩总分排名居班上前5名，各科成绩均为75分(含)以上，考查科目成绩为良好以上;
(2)二等奖学金:综合测评在班上前8名以内，各门功课考试成绩总分排名居班上前10名，各科成绩均为70分(含)以上，考查科目成绩为中等以上;
(3)三等奖学金:综合测评在班上前10名以内，各门功课考试成绩总分排名居班上前15名，各科成绩及格，考查科目成绩合格以上。
六、推选规则
第一步：学院宣传
通过对应班委传达班级全体同学，在学生中大力宣传。
第二步：个人申请
符合评选条件的同学提交书面申请。
第三步：资格审查
校级奖学金的资格审查由辅导员和班级评定小组负责。
第四步：学院评审小组评议
学院奖助学金评审小组对候选人进行评议，确定初选名单。
第五步：学院审议
学院召开党政联席会议对初选名单进行审议。
第六步：公示
校级奖学金公示5个工作日。
投诉电话：0731—82841078
第七步：学校审核
七、材料要求
（一）一等奖学金
1.根据《湖南第一师范学院外国语学院2023-2024学年度校级奖学金各班级名额分配表》（详见附件1），符合一等奖学金条件的学生自行申报，递交申请表至班级负责人处（详见附件2）；原则上以客观的综合测评、学习成绩、在校表现为主要评定依据；如果符合条件的同学数量多于分配的名额数量时，则按照年度综合分从高到低排序评定（年度综合分=年度综合测评40%+年度学习成绩60%）。班级相关负责人将申报人信息填入《湖南第一师范学院外国语学院2023-2024年度校级奖学金申请汇总表》（详见附件3）。
2.班级负责人将各类材料纸质稿（其中汇总稿一式两份）审核过后交至相应辅导员老师；电子稿（只需交汇总表）发至邮箱wyxszhzx@163.com（重命名为“班级简称—校一等奖”，如“21英语1班—校一等奖”）。辅导员老师审核过后将已签字的纸质汇总表交至刘洁老师处。
3.各班级上交材料截止日期为10月9日12时。
（二）二、三等奖学金
1.根据《湖南第一师范学院外国语学院2023-2024学年度校级奖学金各班级名额分配表》（详见附件1），符合一等奖学金条件的学生自行申报，递交申请表至班级负责人处（详见附件2）；原则上以客观的综合测评、学习成绩、在校表现为主要评定依据；如果符合条件的同学数量多于分配的名额数量时，则按照年度综合分从高到低排序评定（年度综合分=年度综合测评40%+年度学习成绩60%）。班级相关负责人将申报人信息填入《湖南第一师范学院外国语学院2023-2024年度校级奖学金申请汇总表》（详见附件3）。
2.班级负责人将各类材料纸质稿（其中汇总稿一式两份）审核过后交至相应辅导员老师；电子稿（只需交汇总表）发至邮箱wyxszhzx@163.com（重命名为“班级简称—校二、三等奖”，如“21英语1班—校二、三等奖”）。辅导员老师审核过后将已签字的纸质汇总表交至刘洁老师处。
3.各班级上交材料截止日期为10月11日中午12时。
八、评定要求
1.评选坚持“优中选优，公正公开”的原则。
2.申请人必须如实提交材料，如有虚报，责任自负；评选的学生必须按照上级有关部门的要求如实填写相关材料。
3.院学工办根据申请人的申报材料、平时表现进行充分讨论，形成候选人名单，报学院党委审批通过后，在全院范围内公示5天。通过公示后，报学校资助管理中心审核。
4.各班级必须严格把关，确保参评学生的各项材料真实、准确，各班应将评选结果进行公示，学生如有疑问，可直接向辅导员和学工办提出，以便查实。对弄虚作假者，一经查实，将撤销奖励，追回证书和奖金，并予以相应处分。对于审核把关不严导致弄虚作假的相关班级，将取消该班级下一年度的参评资格。
5.本班同学不符合条件导致名额剩余时，学院根据年级情况统筹进行调整。
八、附件
附件1:《湖南第一师范学院外国语学院2023-2024学年度校级奖学金各班级名额分配表》
附件2:《（2023-2024学年）校级奖学金申请审批表》
附件3:《湖南第一师范学院外国语学院2023-2024年度校级奖学金申请汇总表》
湖南第一师范学院外国语学院
2024年9月30日
