为充分体现“以生为本”的育人理念，给学生提供适应专业学习的机会和更好的个性发展空间，进一步调动学生的学习积极性与主动性，根据《湖南第一师范学院普通全日制本科学生转专业管理办法》（湘一师校字〔2023〕59号）的规定，结合外国语学院实际，特制订本工作方案。

一、组织机构

（一）领导小组

组长：何培森

副组长：陈艳君、陈钰

组员：戴建宇、王佳娣、张昀霓、蔡军

（二）考核小组

学院根据申报情况组建考核小组，考核小组由3-5名专业教师及相关人员组成，组长由主管教学工作的副院长担任。

二、转出工作流程

（一）转出条件

学生转专业（转出）必须满足《湖南第一师范学院普通全日制本科学生转专业管理办法》（湘一师校字〔2023〕59号）（附件1）第三章转专业条件中的相应条件，且转专业后，班级剩余人数满足学校开班要求。

（二）转出报名

 学生需在12月12日17:00前提交 《湖南第一师范学院全日制本科生专业调整申请表》（附件2）至教科办。

（三）资格审查

学院教科办根据学校相关文件要求审查申请转出名单及材料，并填写《湖南第一师范学院转专业拟同意转出名单》

（四）学院审议

学院党政联席会议审议《湖南第一师范学院转专业拟同意转出名单》。

（五）学校审定

学院教科办于12月13日将学院党政联席会议审议通过的《湖南第一师范学院转专业拟同意转出名单》交学校教务处，由学校统一审定。

三、转入工作流程

（一）制定转入指标控制数

根据《湖南第一师范学院普通全日制本科学生转专业管理办法》的要求，转入专业控制数不超过该专业人数的20%，我院本次转入具体指标数见附件3。

（二）资格审查

学院教科办严格按照《湖南第一师范学院普通全日制本科学生转专业管理办法》的相关规定对申请转入学生进行资格审核，转入学生需提供申请表、成绩单等附件材料。（ 原则上仅接受第一志愿为我院专业的转入申请，不接受第二志愿为我院专业及调剂申请）

（三）转入考核

1.考核时间

考核时间初定本学期第19周，具体日期另行通知。

2.考核办法

考核形式为面试，面试环节与考核题型如下:

（1）英文自我介绍（2分钟以内，不少于90秒）:介绍内容应完整且积极向上，内容包括转专业的原因、学习计划、职业愿景，自身优势等。（该环节主要考核学生的语音语调。）该部分占30%。
    （2）主题陈述（2-3分钟）: 学生就给定的题目展开陈述。（该环节主要考查学生的口语水平，包括内容完整度、逻辑结构、词汇与表达、语法运用、流畅度等。）该部分占70%。

学院教科办根据考核成绩填写《湖南第一师范学院全日制本科生转专业情况汇总表》。

（四）学院审议

学院党政联席会议审议《湖南第一师范学院全日制本科生转专业情况汇总表》。

（五）学校审定

本学期第20周周一前，教科办将学院党政联席会通过的拟录取名单上报学校教务处，由学校统一审定公示。

（六）学籍处理

录取学生凭学籍异动通知单到我院教科办（百熙楼219）报到，处理相关事宜。

四、其他

（一）专业转入原则上安排在同年级班级学习。

（二）未尽事宜，由领导小组研究并报院党政联席会议研究决定。

 

 

附件：1.湘一师校字〔2023〕59号湖南第一师范学院普通全日制本科学生转专业管理办法

2.湖南第一师范学院全日制本科生专业调整申请表

3.外国语学院2023-2024学年第一学期转专业控制数统计表

 

 

湖南第一师范学院外国语学院

                                2024年12月9日