第一章 网站建设与管理总则
第一条 为了规范我院的网站建设，构建成统一的教学、科研和管理的网络平台，更好地反映我院的业务情况和工作业绩，展示学院整体风貌，促进信息交换、资源共享和业务协同的效率和质量，提高网站的设计水平、服务水平、管理水平，特制定本管理办法。
第二章 网站建设与管理的组织机构
第二条 为加强网站建设与管理的领导，学院成立外国语学院网站建设管理领导小组。领导小组的职责是：制定政策、审批方案、协调关系、保障条件、考核奖惩。院党委书记、院长担任组长，副书记、副院长担任副组长，各科室负责人为领导小组成员。
第三章 网站建设与管理的基本原则
第三条 我院网站建设和网络宣传工作的基本原则
(一)坚持遵照国家法律法规中对网络完全的规定和要求。
(二)坚持团结、稳定、鼓劲和正面宣传为主的方针，以正确的舆论引导师生。
(三)坚持分工负责、分级管理的原则，明确责任制。
(四)坚持突出重点、办出特色、与时俱进、加强互补、形成合力的原则，有组织、有计划地开展工作。
第四章 网站建设与管理的主要内容
第四条 我院网站建设和网络宣传发布信息的主要内容
(一)学院总体信息：例如学院新闻、学院动态、学院通告、学院概况、学院简介、领导简介、机构设置、院训信息、学院风光、学院视频等。该信息由党政办负责整理，经院领导审核后用于学院主体网站。
(二)师资队伍信息：该信息由党政办负责整理，经院领导审核后用于学院主体网站。
(三)教学科研信息：该板块的主要信息由学院主管教学和科研的副院长负责。管理员应完善相应版块的内容，及时上传及更改信息。该信息根据本单位实际情况并参考其它院校相关单位网站收集制作，要用于本单位网站。
(四)学生工作、招生就业信息：该板块由学院党委副书记主管，由部门管理员主动、及时、有效地完善学生工作版块，做到学生工作信息及时上传，同时负责校友之家的信息。
(五)其他信息：党建工作由党委书记主抓，由党政办主任贯彻落实，切实实现党的思想引领作用，并依据党中央的战略部署来上传相应的学习资料版块，用党的思想指导自身工作。教工之家由学院的工会部门主要负责，所有的信息要做到准确、真实。
第五章 网站建设与管理的具体要求
第五条 网站建设和网络宣传工作中，各科室的具体要求如下
(一)网站建设
1、版面设计：合理运用多种媒体形式表现主题、栏目内容图文并茂、图片运用适度、色彩搭配均衡、视觉效果好。
2、网站特色：网站设计结合本单位工作重点，富有特色，可读性强，目录结构清晰，布局合理，主题明确，健康向上，具有文化内涵和时代气息。
3、网站名称：在页面显著位置放置学院名称、院徽，醒目、美观、大方，可直接链接学校首页。
4、色彩风格：有统一的色彩风格和主色调，能体现学院网站特点，各页面配色与总体色彩体系一致。
5、页面效果：网站页面设计庄重大方、整洁美观、文字排版疏密有间、各栏目字体字号行距一致，整体风格符合单位的业务定位并体现其特点。
(二)网站内容
1、栏目规划：网站内容详实、丰富。网站要有学院概况（单位简介、领导分工、机构设置、单位风采）、学院新闻、公告通知、学科专业、教学（教学大纲、教学计划、教学研究与改革、教学组织、实验室建设等）、科研（科研项目、科研成果、学术交流、主要研究方向、科技开发与成果转化等）、重点学科建设（建设规划、学术梯队、学科方向、科研平台等）、师资队伍（师资培养、队伍结构等）、专家教授（主要包括教学、科研介绍）、招生就业指导与服务、党的建设、思想政治工作、团学活动、学生管理、学生工作信息等栏目。
2、新闻动态：能够及时（动态、活动新闻48小时内）、全面、准确地发布本单位工作动态、公告通知、各项信息等，并确保信息的有效性、实用性。对宣传各方面政策、教育动态、扩大学校知名度有积极作用。
3、网站导航：有本网站各栏目的导航以及相关行业的网站链接。
4、信息检索：提供按标题、内容的关键字检索，或其它更高级的站内检索。
5、联系方式：有明确的单位位置、联系方式、电子邮件等。
(三)网站管理
1、领导重视：各科室领导亲自抓网站建设，并作为重要工作内容纳入单位常规工作体系，网站建设取得突出成绩。
2、活动积极：单位主管网站领导、管理员、信息员、技术员能积极参加学校网站建设的技术培训、交流研讨、评比等各项活动。
3、规章制度：建立较完善的网站信息提供机制和审核机制，并认真落实。
4、网站维护：网站责任人认真履行审定、督查、协调等职责，岗位责任、内容审核、安全防范等制度健全，执行落实。学院二级网站有指定的网站维护管理人员，对网站日常维护、更新、管理、备份，网站上显示主管人联系方式，出现问题时可快速联系。
5、安全规范：无涉密、虚假或不良信息上网。网站设计有防止网页数据被篡改、侵入或破坏等技术措施。
第六章 网站建设与管理的监督考核
第六条 为督促各科室信息上网的积极性，由学院网络建设领导小组组织跟随学校指示每学期至少进行一次评比，对各科室网站建设的信息数量、信息内容、更新速度等进行评比，评比结果记入考核。及时表彰奖励网络宣传工作中做出成绩的先进集体和个人。
第七条 网站建设评比参加人员由网站建设管理领导小组、各科室网络管理员组成。
第八条 本办法由外国语学院负责解释
