为了进一步规范学院管理，维护正常教学和工作秩序，及时处理突发事件，确保我院安全稳定，特制订本制度。
第一条 学院值班统一由学院党政办负责安排，张榜公布，并通知到人。
第二条 值班人员必须为学院在编教职工（门卫除外），包括学院领导、各办人员、实验员等。
第三条 值班时间一般为上午8：30—11：30 ，下午14：30—17：30。特殊情况另作布置。
第四条 节假日值班必须安排学院领导带班，带班领导职责如下：
1. 掌握值班人员的到岗情况。
2. 对值班工作进行组织、领导、监督及协调；随时检查并听取值班员对值班工作情况的汇报。
3. 负责处置值班时间内学院的相关事物，包括发生的重大问题和突发事件及异常情况等。
第五条 值班人员职责和要求
1. 具有高度的责任心和警惕性，遵纪守法，知晓报警、灭火等安全知识。
2. 值班时面容整洁，衣着端庄，文明礼貌，和蔼亲切。
3. 值班时间，不得擅离岗位，不得打盹睡觉，不得饮酒，不得进行娱乐等与值班无关的活动，并随时保持电话通讯畅通。
4. 保持值班室的整洁，严禁在值班室存放易燃易爆、剧毒物品，不得违章使用热得快、电磁炉、电暖器等电热器具，不得违章使用液化气灶、酒精炉、煤炉等灶具和炉具。
5. 负责转接电话、收发信件、报纸并及时通知相关人员领取邮件。
6. 负责办公室的日常工作（烧水、卫生、接待来宾等）。
7. 负责学院的安全工作，巡查各教室、实验室等，发现问题（含隐患、事故、案件等），除应采取妥当的处置措施外，还应保持现场，及时报告带班领导或报警。
8. 协助处理值班时间内学院的相关事物。
9. 协调学院维修工作。
10. 做好值班记录、值班交接和领导交办的工作。
第六条 学院安排的值班，学院教职工不得拒绝。值班人员如遇特殊情况不能参加值班时，应提前向带班领导请假，经批准后方能在学院教职工中调整。
第七条 对值班不到位或是值班迟到、早退的，除扣发值班费外，还要在全院大会上公开批评，出现问题的要追究当事人责任。
第八条 本制度与上级的指示、规定不符的，按上级指示、规定执行。
第九条 本制度具体执行中的问题由学院党政联席会负责解释。
第十条 本制度自2019年1月1日起施行；学院过去制定的条例、办法和规定，如与本制度有抵触的，以本制度为准。
湖南第一师范学院外国语学院
二O一八年十二月二十八日
